Importer par scan de facture (OCR)
Déposez vos PDF de factures : la plateforme extrait automatiquement les informations et crée vos dossiers.
Deux méthodes d'import
La plateforme propose deux façons d'importer vos factures : par scan (OCR) et par fichier Excel/CSV.
💡 Conseil : 1 à 10 factures → l'import par scan. Plus de 10 → le fichier Excel est plus rapide.
Fichiers acceptés
- Formats : PDF, JPG, PNG
- Taille maximale : 10 Mo par fichier
- Nombre : jusqu'à 5 factures en une fois
Important⚠️ Important : La reconnaissance dépend de la lisibilité du document. Privilégiez les PDF natifs plutôt que les scans photographiques.
Déposer les factures
- Cliquez sur « Importer » dans le menu de gauche
- Sélectionnez « Scanner mes factures »
- Cliquez sur la zone de dépôt ou glissez-déposez vos fichiers
- Attendez la fin de l'analyse OCR (barre de progression à 100 %)
Vérifier et corriger les informations
La plateforme présente les informations extraites : nom et SIREN du débiteur, montant total dû, date d'échéance, numéro de facture, taux d'intérêt (si mentionné). Cliquez directement sur un champ pour le corriger.
Champs obligatoires : nom ou SIREN du débiteur, email, montant total dû, date d'échéance. Champs recommandés : téléphone mobile (pour les SMS), adresse postale (obligatoire pour les étapes 2 et 3).
💡 Conseil : Renseignez le SIREN d'une société française pour enrichir automatiquement l'adresse et la dénomination sociale depuis les données officielles.
Valider la création du dossier
- Vérifiez le récapitulatif final (montant total avec intérêts et frais)
- Choisissez le mode de workflow : Sérénité (automatique) ou Manuel
- Cliquez sur « Lancer le recouvrement »
Important⚠️ Important : Une fois le recouvrement lancé, le premier email de relance est envoyé au débiteur dans la journée. Vérifiez bien les coordonnées avant de valider.
Questions fréquentes
Quels fichiers puis-je importer par scan ?+
PDF, JPG et PNG, jusqu'à 10 Mo par fichier, et jusqu'à 5 factures à la fois. Privilégiez les PDF natifs (générés par ordinateur) pour une meilleure reconnaissance.
Quelles informations sont obligatoires ?+
Le nom ou SIREN du débiteur, son email, le montant total dû et la date d'échéance. Le téléphone mobile et l'adresse postale sont recommandés (l'adresse est requise pour les étapes 2 et 3).
L'OCR peut-il se tromper ?+
Oui, la qualité dépend de la lisibilité du document. Vous vérifiez et corrigez chaque champ extrait avant de valider la création du dossier.
Dernière mise à jour : 22/07/2026